השיחה הראשונה בין מגייס למועמד למשרה בכירה היא קריטית.
מועמדים בכירים הם בעלי ניסיון וידע רב. הם עסוקים יותר, בררנים יותר ומודעים לערכם. לא כל משרה מעניינת אותם או רלוונטית עבורם ולכן המגייס צריך לתקשר ביעילות ולהגיע לכל הנקודות החשובות בזמן קצר.
מה לא לעשות?
יש כמה טעויות קריטיות שמגייסים עושים, זה נכון לגבי שיחה עם כל מועמד ועוד יותר מול מועמדים למשרות בכירות.
- מגיעים לראיון לא מוכנים.
אתם חייבים לדעת מי עומד מולכם. בדיקת רקע של המועמד, מה הוא עושה ואיך הוא יכול לתרום לתפקיד הספציפי שאליו אתם מגייסים.
תשקיעו את הזמן במעבר על פרופיל הלינקדאין של המועמד ואם יש לכם אז תעברו גם על קורות החיים שלו.
חוסר הכנה עלולה להעביר תחושה של חוסר עניין או חוסר מקצועיות של המראיין.
- תכינו שאלות מראש.
כשאתם בשיחה זה לא הזמן להתחיל לחשוב מה כדאי לשאול. שאלות טובות מלמדות הרבה על המועמד ושאלות פתוחות שמחייבות את המועמד לחשוב ולהסביר דברים מהצד שלו יעזרו לכם להעריך את הכישורים והיכולות של המועמד.
- תקשיבו.
זה נשמע אולי בסיסי, אבל אני רואה יותר מידי אנשים שמרוב רצון להעביר את מה שיש להם להגיד ולמכור את המשרה הם משתלטים על השיחה ולא מקשיבים למי שנמצא מהעבר השני של הקו.
השיחה עם המועמד לא מיועדת רק כדי להגיד כמה המשרה מתאימה, אלא בעיקר כדי להבין את מי שנמצא מולכם. מה הרצונות והשאיפות שלו. בלי הקשבה אמיתית לא תצליחו לעשות את זה.
- תתלהבו מהתפקיד שאליו אתם מגייסים.
אני בעד להראות תמונה אמיתית של המשרה אליה מגייסים, הרי במוקדם או במאוחר יעלו כל הפרטים ואתם רוצים מועמד שמתאים למשרה. ועם זאת, יש הרבה דרכים להציג נתונים. דברו על היתרונות וגם על החסרונות, אבל חשבו לרגע, האם אפשר להציג חסרון גם כאתגר עבור המועמד? משהו שדוקא יכול למשוך אותו לתפקיד?
- לא רק שכר.
ברור שנושא השכר הוא חשוב, אבל אל תשכחו שאנחנו מדברים על אנשים שבדרך כלל השכר שלהם הוא כבר גבוה. לאנשים כאלה חשובים גם ההיבטים האסטרטגיים של התפקיד, האתגרים והתרבות הארגונית. אל תשכחו לדבר על העניינים האלה.
- תהיו חיוביים. סיימו בתודה על הזמן שהמועמד הקדיש לכם ופתחו כבר את הפתח לשיחת ההמשך.
לסיכום, שיחה ראשונית עם מועמד בכיר היא בדרך כלל אתגר גדול יותר משיחה על תפקידים אחרים בארגון. לכן המגייס חייב להיות בעל כישורים שיכולים להרשים את המועמד ולהביא אותו למצב של רצון להמשיך בתהליך.
הבכירים הם חבר'ה שלא מקבלים כל הצעה וצריך לדעת לשכנע אותם שהחברה והתפקיד הם ההתאמה הנכונה עבורם.
יש לכם הזדמנות אחת לעשות את זה נכון, אל תפספסו אותה.
