תוך כמה זמן תסגרי לי את המשרה?

לא פעם לקוחות שאלו אותי:

"תוך כמה זמן תסגרי לי את המשרה?"

אז כהד האנטרית שחייה נושמת ומכירה את השוק בהייטק,

אני נותנת את התשובה הכי אמיתית וכנה.

לשאלה זו יש תשובה אחת!

ישנה הערכה לטווחי זמן משוערכים.

וכי אין זה מדע מדויק! 

יש סטטיסטיקה המשתנה על פני הזמן בהתאם למציאות בשוק ההייטק.

 

ישנם גורמים רבים המשפיעים על מתן תשובה לשאלה לגיטימית זו,

כמו: 

סוג המשרה, רמת הנישתיות  והמורכבות הנדרשת.

גודל החברה,

מיתוג החברה,

אופי החברה: סטארטאפ,קורפורייט,יוניקורן

סוג התעשיה:ביטחוני,אוטונומי,חדשני,קונסרבטיבי

מיקום,תנאים ועוד..

ולמשוואה זו נוסיף את מצב שוק ההייטק והמצב בעולם.

 

כיום בתחום הטכנולוגי הביקוש עולה על ההיצע,

התחרות גוברת,

הפער במחסור גדל,

ולכן התשובה לשאלת הזמן משתנה ואינה סטטית.

אם אתמול למשרה טכנולוגית X זמן האיוש היה Y 

כיום,זמן האיוש השתנה.

הלקוחות לא תמיד מודעים,אך לרב מבינים!

 

ובהקשר לזה אשתף אותכם במידע מעניין וחשוב:

 

אז מה זה אומר "זמן לאיוש משרה"? 

כפי שנאמר בז'רגון המקצועי:Time to fill 

וזה לא Time to Hire! זה דומה אבל שונה בחישוב.

 

איך מחשבים זמן לאיוש משרה"?

איך מחשבים זמן ממוצע לאיוש משרה?

מה נחשב זמן טוב לאיוש משרה בהייטק?

ואיך אפשר להפחית את הזמן לאיוש משרה?

 

1.זמן לאיוש משרה? 

מהו משך הזמן שאתה צריך כדי לאייש את התפקיד.

מדד זה עוזר לתכנן את הגיוס שלך טוב יותר וגם משמש כתמרור אזהרה כאשר תהליך הגיוס נמשך זמן רב מידי.

 

2.איך מחשבים זמן לאיוש משרה?

זמן לאיוש משרה מייצג את הימים הקלנדרים עד שהצלחתם לאייש את התפקיד.

כדי לספור את הימים האלה,תחילה יש להגדיר את פרק הזמן של חישוב זמן תהליך הגיוס.

 

לדוגמא: 

נקודת ההתחלה יכולה להיות הרגע:

• שמשאבי אנוש או המח' הפיננסית מאשרת פתיחת המשרה
• שהמגייסת מפרסמת את המשרה הפתוחה.

סוף הזמן שלך הוא בד"כ היום בו המועמד מקבל את הצעת העבודה.

אך חשוב לוודאת שאתה סופר את זמן איוש התפקיד באופן עקבי עבור על התפקידים בחברה. 

אותה נקודת התחלה ואותה נקודת סיום.

 

3.איך מחשבים זמן ממוצע לאיוש המשרה?

חשב את הזמן הממוצע עבור זמן איוש המשרה עבור כל תפקיד שמילאת בתקופה נתונה ותחלק את זה במספר התפקידים.

לדוגמא:

אם איישתם 3 תפקידים בזמן של 20 יום,30 יום ו-40 יום בהתאמה,הזמן הממוצע הוא: 20+30+40/3=30 ימים. חישוב זה צריך להתייחס לאותו פרק זמן.

ואם יש לך משרות פתוחות תמיד,אל תכלול אותם בחישוב.מאחר והם ישנו את הממוצע מבלי לשקף את המציאות והיעילות של התהליך.

 

4.מה נחשב זמן טוב לאיוש המשרה בהייטק?

האגודה לניהול משאבי אנוש (SHRM) דיווחה כי הזמן הגלובלי לאיוש תפקיד בתחום הטכנולוגי הוא 62 ימים.

ייתכן כי חברה הייטק X לא תחשב זמן לאיוש משרה לפי חברת הייטק Y.

ייתכן ואופן החישוב הוא שונה.

כמו כן,זמן איוש תפקיד בזמן קצר יותר בחברה X לא אומר בהכרח שתהליך הגיוס שלהן יעיל יותר מחברה אחרת.

 

5.ואיך אפשר להפחית את הזמן לאיוש משרה?

כדי לצמצם את זמן איוש המשרה,יש לחשוב על אסטרטגית גיוס יעילות יותר.

והנה כמה רעיונות:

1.בניית מסד נתונים של מועמדים.(אין צורך לחפש מועמדים כל פעם מאפס בכל פעם שנפתח תפקיד)

2.פנה למועמדים פאסיבים והתחבר אליהם,גם אם אין לך משרה באופן מיידי.

תבססו מערכת יחסים חזקה לעתיד.

3.תבחנו את תהליך הגיוס משלב הראיון הראשוני,ושאר הראיונות עם המנהלים.

תראו איפה אפשר לשפר,לייעל ולעיתים לקצר

4.תבנו תוכנית REFERRAL  יעילה: הציעו תמריצים להפניית מועמדים ושלחו תזכורות על משרות פנויות לעמיתים שלכם ובקשו מהם להמליץ על מועמדים מתאימים.

 

לסיכום,

מידע זה יספק לכם את היכולת להעריך את זמן האיוש למשרה ולהתנהל טוב יותר בחברתכם.

ידע–>תכנון ובניית אסטרטגיה נכונה–>התייעלות וקיצור זמן איוש המשרה!

בהצלחה!